Pred inštaláciou najnovšiu verziu vášho obľúbeného osobného finančného softvéru, alebo prepnúť na iný softvér dohromady, uistite sa, že zabezpečenie dát.
Hoci
IgG Software
1. Späť!
Getty Images / Digital Vision
Prvá a najdôležitejšia vec, ktorú musíte urobiť pri inštalácii nového softvéru alebo upgrade je
Než sa pokúsite zálohovať dáta, zistiť, kde budete ukladať dátový súbor. Pomocou , CD alebo DVD alebo iné vymeniteľné médium pre bezpečné skladovanie. Alebo poslať dátový súbor k (moja obľúbená je Dropbox ).
Zálohovanie
Ak používate vymeniteľné médium, zapojte USB alebo vložte disk pred zálohovaním. Potom kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu vo finančnom softvéru a hľadať záložné veliteľské alebo súbor činností, vyberte záložné možnosť.
Keď softvér opýta, kam chcete uložiť súbor, vyberte písmeno jednotky pre médiá. Ak používate on-line zálohovanie, a to buď vyberte priečinok, do záloha na služby uvedené na vašom počítači alebo uloženie dátového súboru do počítača a presunúť ho do prevádzky po zálohovanie. Softvér vás prevedie celým postupom.
Ak nemôžete určiť, ako zálohovať dáta pomocou týchto pokynov, pozrite sa na nápovedu dokumentáciu k softvéru.
To je len prvý krok. Prečítajte si o pred inštaláciou novej finančnej softvér.
Než sa pokúsite zálohovať dáta, zistiť, kde budete ukladať dátový súbor. Pomocou , CD alebo DVD alebo iné vymeniteľné médium pre bezpečné skladovanie. Alebo poslať dátový súbor k (moja obľúbená je Dropbox ).
Zálohovanie
Ak používate vymeniteľné médium, zapojte USB alebo vložte disk pred zálohovaním. Potom kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu vo finančnom softvéru a hľadať záložné veliteľské alebo súbor činností, vyberte záložné možnosť.
Keď softvér opýta, kam chcete uložiť súbor, vyberte písmeno jednotky pre médiá. Ak používate on-line zálohovanie, a to buď vyberte priečinok, do záloha na služby uvedené na vašom počítači alebo uloženie dátového súboru do počítača a presunúť ho do prevádzky po zálohovanie. Softvér vás prevedie celým postupom.
Ak nemôžete určiť, ako zálohovať dáta pomocou týchto pokynov, pozrite sa na nápovedu dokumentáciu k softvéru.
To je len prvý krok. Prečítajte si o pred inštaláciou novej finančnej softvér.
2. Export kópiu dát
Getty Images / Stockbyte
Mať záložný súbor zaistí, že váš súčasný softvér môže otvoriť a prečítať, že údaje v prípade potreby neskôr (budete sa dozvedieť viac o tom v ďalšom kroku).
Ak ste upgrade na novú verziu súčasného softvér, je pravdepodobné, že nová verzia bude tiež možné obnoviť a prečítajte si tento súbor.
Ale ak inštalujete softvér od inej spoločnosti (presun z .
Záloha je nutná vrstva zabezpečenia, ale ak nový softvér nie je možné obnoviť z tohto súboru, môže to asi z kópie dátového súboru. Ak ste upgrade aktuálnej verzie softvéru dáta bude pravdepodobne prevedená počas inštalácie, ale stále musíte kópiu v prípade, že získava dáta poškodená pri inštalácii upgrade, ktorý sa deje len zriedka, ale nie je neslýchané.
Ako kopírovať alebo exportovať do dátového súboru
Skopírujte dátový súbor na USB disk alebo vymeniteľné médium, alebo na on-line služby. V rámci existujúceho softvéru, kliknite na Súbor vľavo hore, potom zvoľte údaje o vývoze alebo skopírovať, alebo budete musieť vŕtať sa ďalej do menu ako súborové operácie alebo niečo podobné. Ak máte možnosť ako kopírovanie a export, bude to trvať len pár minút robiť oboje, ale idú na vývoz, ak máte k tomu len jeden.
Alebo môžete použiť Prieskumníka Windows alebo Mac Finder vytvoriť kópiu súboru dát. Budete potrebovať vedieť, kde nájsť súbor v počítači, ako to urobiť. V systéme Windows pomocou Prieskumníka, alebo kliknite na ikonu Tento počítač kopírovať dátový súbor (y) na USB disk alebo iné médium. Na Macu kópie dátových súborov pomocou .
Ak nemôžete určiť, ako vytvoriť kópiu súboru dát pomocou týchto pokynov, pozrite sa na nápovedu dokumentáciu k softvéru.
Záloha je nutná vrstva zabezpečenia, ale ak nový softvér nie je možné obnoviť z tohto súboru, môže to asi z kópie dátového súboru. Ak ste upgrade aktuálnej verzie softvéru dáta bude pravdepodobne prevedená počas inštalácie, ale stále musíte kópiu v prípade, že získava dáta poškodená pri inštalácii upgrade, ktorý sa deje len zriedka, ale nie je neslýchané.
Ako kopírovať alebo exportovať do dátového súboru
Skopírujte dátový súbor na USB disk alebo vymeniteľné médium, alebo na on-line služby. V rámci existujúceho softvéru, kliknite na Súbor vľavo hore, potom zvoľte údaje o vývoze alebo skopírovať, alebo budete musieť vŕtať sa ďalej do menu ako súborové operácie alebo niečo podobné. Ak máte možnosť ako kopírovanie a export, bude to trvať len pár minút robiť oboje, ale idú na vývoz, ak máte k tomu len jeden.
Alebo môžete použiť Prieskumníka Windows alebo Mac Finder vytvoriť kópiu súboru dát. Budete potrebovať vedieť, kde nájsť súbor v počítači, ako to urobiť. V systéme Windows pomocou Prieskumníka, alebo kliknite na ikonu Tento počítač kopírovať dátový súbor (y) na USB disk alebo iné médium. Na Macu kópie dátových súborov pomocou .
Ak nemôžete určiť, ako vytvoriť kópiu súboru dát pomocou týchto pokynov, pozrite sa na nápovedu dokumentáciu k softvéru.
3. Porovnajte správy
iBank zostatky na účte na Net Worth správy
IgG Software
Po práci s dátovými súbormi a pred inštaláciou softvéru, je dôležité, že idete do súčasného finančného softvéru a vytvárať a tlačiť správy, ktoré ukazujú zostatok každého účtu môžete sledovať.
Tieto správy by mohlo byť nazývané register správu alebo účet prehľad.
Aby správa register kratšie, vyberte časové obdobie, ktoré zodpovedá na jednej strane, aj keď je to len minulý týždeň.
Nebudete musieť vidieť transakcie, zaregistrujte sa a zostatky na účtoch.
Potom, čo ste vytlačiť zostatkov účtov, ste pripravení nainštalovať nový softvér alebo aktualizáciu: Ak ste nainštalovali nový a odlišný softvér, môžete aj naďalej používať svoj starý softvér pre sledovanie vašich financií, kým nebude problém vyriešený. Ak ste vykonali upgrade, budete musieť odinštalovať novú verziu a preinštalovať starú verziu sledovať financie, potom obnoviť zálohované dáta, importovať vyexportovaný dátový súbor alebo otvoriť skopírovaný súbor. Uistite sa, že reštartovaní počítača medzi odinštalovať a znovu nainštalovať softvér.
Potom, čo ste vytlačiť zostatkov účtov, ste pripravení nainštalovať nový softvér alebo aktualizáciu: Ak ste nainštalovali nový a odlišný softvér, môžete aj naďalej používať svoj starý softvér pre sledovanie vašich financií, kým nebude problém vyriešený. Ak ste vykonali upgrade, budete musieť odinštalovať novú verziu a preinštalovať starú verziu sledovať financie, potom obnoviť zálohované dáta, importovať vyexportovaný dátový súbor alebo otvoriť skopírovaný súbor. Uistite sa, že reštartovaní počítača medzi odinštalovať a znovu nainštalovať softvér.