Ak ste jediným vlastníkom bez zamestnancov nízkou alebo žiadnou zásob a hŕstku zákazníkov, nebudete ani potrebovať účtovný softvér, alebo tam sú zdarma alebo za nízke ceny možnosti účtovný softvér k dispozícii. Vlastníkov malých podnikov, ktoré vykonávajú inventarizáciu, majú viac zákazníkov alebo zamestnancov ušetrí čas a mať viac presné záznamy, ak účtovný softvér sa používa.
Väčšina účtovný softvér je oveľa jednoduchšie, ako to raz bolo, a niektoré malé firmy účtovný softvér bol navrhnutý pre jednoduché použitie osobou bez účtovných predpokladov vôbec.