Zálohovanie súborov sú obnovené v prípade, že pôvodné dáta súboru sa stane nepoužiteľný kvôli poškodeniu súborov alebo zlyhania systému, ako je pevný disk havárii.
Finančné údaje by mali byť podporené až do vymeniteľné médiá a dáta späť UPS by nemala byť uložená na pevnom disku. Zálohovanie dát môžu byť uložené na CD, DVD, USB disk, zips disk, disketu, alebo na vzdialený záložný stránky na internete.
Pre vaše pohodlie, môžete mať záložné kópie pri počítači. Je však potrebné kópie dôležitých údajov zálohovať súbory uložené od svojho domova alebo kancelárie v pravidelných intervaloch, ako týždenné alebo mesačné. Ukladanie dát Back-UPS off-site, je nutné, aby v prípade katastrofy, ako je požiar alebo povodeň Vaše finančné dáta budú bezo zmeny.
Ukladanie dát Back-UPS v bezpečnostnej schránke alebo v dome dôveryhodného príbuzného, alebo použite on-line zálohovanie služby pre ukladanie dát off-site.