Osobné rozpočtovanie softvér ponúka kľúčové funkcie pre softvérové riadenie peňazí, ktorý je určený pre vytváranie, správu a sledovanie domácnosť alebo osobný rozpočet.
Tieto tipy vám pomôžu vybrať tie najlepšie rozpočtovanie softvér.
1. Flexibilné rozpočtových kategórií
Getty Images / PhotoDisk
Kategória slúži na definovanie príjmov a výdavkov v rozpočte, softvér a sú základom, na ktorom sa bude stavať váš rozpočet.
Uistite sa, že rozpočtovanie softvér uvažujete má pružné kategórií, ktoré môžete upravovať, mazať alebo pridať.
Vyhnite sa rozpočet softvér, ktorý vám uzamkne do východzieho nastavenia výnosov a nákladov kategórií.
2. Výnosy a náklady Kolísanie
Každý má nejaké kolísavé výdavky, ako je vykurovanie, ktoré sú vyššie v zimnom období, a mnoho ľudí nemá prácu na plat, takže zmeny príjmov z mesiaca na mesiac. Ak potrebujete pracovať s výkyvmi príjmov, je veľmi dôležité, že rozpočtový softvér nevyžaduje zadanie rovnakej mesačnej výške príjmov. Kým rozpočtovanie softvér, ktorý umožňuje mesačný výkyvy v nákladoch, je jednoduchšie, môžete prideliť priemerné mesačné náklady výške za rok, ak sa vám páči rozpočtu softvér, ktorý vyžaduje zadanie stanovenú sumu na výdavky. Len sa uistite, že ponožky preč nevyužitých finančných prostriedkov v mesiacoch, kedy výdavky sú ľahšie pokryť mesiacoch, kedy sa účty sú vyššie.3. treba použiť obálky rozpočtu?
Getty Images / Stockbyte
Obálka rozpočtu je skvelý spôsob, ako pracovať s kolísajúca výdavky.
Softvér s obálkou funkciou rozpočtu rolách nevyužitých finančných prostriedkov vo výdavkoch kategórií teší na budúci mesiac.
Obálka rozpočtu softvér by mal automaticky distribuovať mzdy medzi kategórií rozpočtových prostriedkov.
4. Správy o rozpočte
Rozpočtovanie softvér, ktorý si mal niektoré základné rozpočtové správ prinajmenšom. Mali by ste byť schopní určiť, ako dobre ste po vašom rozpočtu na mesačné, štvrťročné a ročné báze. Ak máte v úmysle monitorovať svoje výdavky veľmi starostlivo, uistite sa, že softvér ponúka týždenných správ alebo real-time palubnej dosky. Základný rozpočet správy ukazujú rozpočtovanej výške, skutočné výdavky a rozdiel medzi týmito dvoma. Zvážte, či budete chcieť tlačiť rozpočtu správy a hľadať pre túto funkciu, ak ju budete potrebovať. Niektoré softvér ponúka len na obrazovke hlásenie.5. Rozpočtového zabezpečenia
Šifrovanie dát je nutné, ak zadáte čísla účtov alebo iné identifikačné údaje do rozpočtu softvér, alebo ak si stiahnete transakcií. Prečítajte si o súkromí a bezpečnosti vyhlásenie, ktoré by mali byť zverejnené online. Nepoužívajte softvér bez ochrany osobných údajov alebo vyhlásenie o bezpečnosti.- Bezpečnosť nie je problém pri nastavení účtov s generickými názvami ako Kontrola a Master Card a bez čísla účtov alebo osobné informácie. Aj keby boli hacknut dát, tam by bol žiadny spôsob, ako ukradnúť vašu identitu alebo čísla účtov.
- Hesla: Ak je rozpočet softvér neumožňuje nastaviť heslo pre prístup, nastaviť počítač pomocou hesla pri spustení. Alebo použite on-line rozpočtu softvér, ktorý vždy vyžaduje heslo (nepoužívajte on-line finančné softvér bez hesla!).
6. Udržujte vaše dáta
Getty Images / Stockbyte
Väčšina rozpočtu softvér vám umožní exportovať vaše dáta do súboru CSV alebo inom formáte, ktorý možno ľahko prečítať tabuľkový procesor.
Táto funkcia je obzvlášť dôležité, ak používate rozpočtovanie softvér, ktorý tiež umožňuje sledovať transakcie v rôznych finančných účtov.
Ak sa rozhodnete v budúcnosti použiť iné rozpočtové softvér alebo osobné financie softvér s viacerými funkciami, alebo ak chcete analyzovať výdavky v tabuľke, ktoré vaše dáta vo formáte CSV alebo qif alebo iného formátu ušetrí hodiny dát.
7. Jednoduchý rozpočet Nastavenie
Vzhľadom k tomu, nebudete zakladať nové rozpočty často, jednoduché nastavenie v rozpočte softvér nie je tak dôležité ako iné aspekty. Nechcete, rozpočtovanie softvér, ktorý je ťažké nastaviť, a to buď. Najlepším spôsobom, ako zistiť, aké ľahké rozpočtu softvér na použitie je stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu softvéru, a väčšina rozpočtu softvér ponúka bezplatnú skúšobnú verziu.Ak chcete experimentovať s rozpočtovanie scenára, uistite sa, že čo keby scenára alebo uloženie súčasného rozpočtu, pri úpravách kópia je podporované. Ak sa vám navrhnúť osobné rozpočet a rozpočet pre malé podniky, musí byť softvér podporuje viac rozpočtov.